教育系统固定财富管理办法 (固定财富管理软件系统案例)

固定财富管理系统是企业信息化转型中重要的工具之一。固定财富在企业整体资金和运营管理中的占比非同一般,因此企业管理者对固定财富的重视程度也逐渐提升。随着企业固定财富数量和种类的增多、人员的增多,以及分支机构和部门的增多,单纯依靠手工表格管理固定财富已经不能满足企业管理的需求,因此需要固定财富管理系统协助固定财富管理员进行固定财富的日常管理和盘点的工作,从而提升整体的办公效率。

在固定财富管理当中,管理和工作当中存在着一定的疏漏。这些疏漏导致一些问题的产生,比如账物不符、信息不明、盘点出错等等。而管理系统的应用能够解决这些存在的问题。

固定财富管理软件系统案例,乾圣固定财富管理系统

1) 解决财富账、卡、物、人不相符的问题

在使用传统的表格管理固定财富时,由于固定财富使用的信息数据更新不及时、字迹不清、数据容易丢失等漏洞,经常会导致账、物、卡、人的信息不相符。这就导致整体固定财富管理凌乱,财富利用率低,丢失率高等问题。

使用易点易动固定财富管理系统之后,通过赋予的标签对财富进行管理,一物一码。此外,手机APP扫码可对固定财富进行操作,系统会留痕,且随时可追溯履历和操作记录。能够对财富变动信息实时进行修改和保存。保障账-物-卡的信息数据一一对应,从而达到账物一致的效果。

2) 快速准确盘点海量固定财富

在固定财富管理的几项工作中,财富盘点是一项重要且耗时的工作。管理人员通过定期对企业内部现有财富的进行清点,比如每月、每季度、年终对固定财富进行定期盘点,了解财富的实际情况。依靠表格盘点的方式效率低,且容易出错,并且要消耗大量的人力和时间。

固定财富管理系统集合条形码/二维码/RFID码标签以及扫描设备,支持三种方式助力企业快速完成对上万财富的快速和准确盘点。RFID批量扫码盘点可在一秒内识别6米内的近百个固定财富标签。员工自助盘点可让员工盘点自己名下的若干财富,对其进行拍照上传等,提升盘点效率。管理员也可以在手机APP直接扫码进行盘点。盘点后,系统自动生成盘点报告。

3) 解决了固定财富全生命周期闭环式管理的问题

固定财富管理过程中经常发现,没有兼顾管理的情况下经常会数据无法共享,这样会造成管理的困难,并且容易造成闲置率高等问题。给企业造成了一定的损失。

易点易动支持从申购、采购、验收、入库直到报废的全生命周期管理。采购数据跟入库数据进行打通和联动。这样,财富实现了一站式管理,哪个部门有多少财富,哪个部门需要采购财富一目了然。实现了兼顾、科学、调度和管理固定财富。系统还支持多层级、多角色固定财富管理,让集团兼顾管理固定财富,让企业管理者对企业固定财富一目了然。